PDF Reader & Document Viewer

Analüüsis AppCompare

Kui telefonis tuleb avada kord PDF, kord Wordi fail ja järgmisel hetkel Exceli tabel, ei taha ma tavaliselt iga vormingu jaoks eraldi rakendust otsida. PDF Reader & Document Viewer on loodud just selliseks igapäevaseks olukorraks: see koondab dokumendivaatamise ühte tööriista ning sobib eriti hästi seadmesse, mida kasutab mitu inimest või kus hoitakse korraga töö-, kooli- ja koduseid faile. Minu hinnangul on selle suurim väärtus lihtsus, mitte tohutu funktsioonide hulk.

Enne kui selline tööriist päriselt kasulikuks muutub, tasub läbi mõelda, kuidas dokumendid üldse telefoni jõuavad ja kus neid hoitakse. Rakendus ei asenda läbimõeldud failikorraldust: kui sama fail on allalaadimistes, sõnumis ja pilveteenuses eri nimega, ei pruugi üks vaataja segadust vähendada. Mina valiksin ühe põhilise asukoha ning nimetaksin failid nii, et nende sisu ja vajaduse korral ka kuupäev oleks kohe arusaadav.

See väike ettevalmistus on eriti väärtuslik siis, kui dokumenti peab leidma kiiresti, näiteks arstivisiidi eel või reisil. Kui vajalik fail on juba seadmes ja selle nimi ütleb, millega tegu, on rakendus pigem kiire vahepeatus kui uus organiseerimisülesanne. Kui fail tuleb aga esmalt postkastist või veebiteenusest üles leida, sõltub töövoo sujuvus endiselt sellest, kuidas sa oma faile vastu võtad ja talletad.

Rakendus kuulub produktiivsusrakenduste hulka ja selle arendaja on Meagan McConnell. See on tasuta, PEGI 3 märgisega ning töötab alates Androidi versioonist 9. Praegune versioon on 1.9.6. Kasutajate huvi on olnud korralik: keskmine hinne on 4,2 ning paigaldusi on üle viie miljoni. Need numbrid ei tõesta iseenesest, et rakendus sobib kõigile, kuid annavad märku, et tegemist ei ole täiesti niššilahendusega.

Üks seade, mitu kasutajat ja palju erinevaid dokumente

Minu jaoks tuleb selle rakenduse mõte kõige paremini esile kodus, kus sama tahvelarvuti või telefon liigub pereliikmete vahel. Üks inimene avab koolist saadetud PDF-i, teine vaatab tööga seotud Wordi faili ja kolmas kontrollib Exceli tabelist ostunimekirja. Tavaliselt tähendaks see kolme erineva rakenduse vahel hüppamist. Siin saab vähemalt vaatamise poole koondada ühte kohta.

Selline kasutus ei tähenda, et rakendus muudaks seadme automaatselt mitme kasutajaga tööruumiks. Ma ei käsitle seda perehaldustööriistana ega dokumendihaldussüsteemina, mis eraldaks iga inimese failid oma kontole. Pigem on see ühine vaateaken olemasolevatele dokumentidele. Seetõttu tasub enne kasutamist kokku leppida, kes faile avab, kuhu neid salvestatakse ja kas seadet jagatakse üldse piisavalt privaatselt.

Igapäevases olukorras on mugav näiteks see, kui lapsevanem laadib alla kooli väljasõidu info, laps vaatab samas seadmes töölehte ja teine täiskasvanu avab tööandja saadetud juhendi. Kõik need failid võivad olla eri vormingus, kuid lugemise alustamiseks ei pea iga kord uut rakendust avama. Ühe vaataja praktiline eelis tuleb kõige rohkem esile siis, kui vajadus on kiire ja failivormingud vahelduvad.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

PDF-id on selle rakenduse keskmes, kuid selle kasutusala ei piirdu nendega. Rakenduse lühikirjeldus on “PDF Reader”, samal ajal kui selle põhifookus hõlmab ka Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumente. See kombinatsioon on kasulik inimesele, kes ei loo iga päev keerukaid faile, vaid peab neid telefonis või tahvlis lugema, üle vaatama ja vajadusel teistega arutama.

Milline on esimene kasutuskord?

Esimesel avamisel soovitan ma mitte hakata kohe kõiki faile korraga läbi vaatama. Mõistlikum on alustada ühe tuntud dokumendiga, näiteks töölepingu, reisikinnituse või kooli saadetud failiga. Nii saab kiiresti aru, kuidas rakendus oma dokumendivaates faile näitab ja kas tekst, tabelid ning slaidid on sinu seadme ekraanil mugavalt loetavad.

Esimene proov võiks hõlmata ka eri tüüpi lehti, mitte ainult lühikest teksti. Näiteks ava üks PDF, kus on mitu lehekülge, ning tabel, mida peaksid telefonis päriselt kontrollima. Nii saad hinnata, kas ekraan ja rakenduse vaade sobivad sinu harjumustega. See on parem proovikivi kui ainult rakenduse käivitamine, sest failiformaadi avanemine ja selle mugav kasutamine on kaks eri asja.

Jagatud seadmes on tähtis ka see, millised failid jäävad hiljuti avatud dokumentide hulka või rakenduse üldisesse vaatesse. Ma ei kasutaks ühist tahvelarvutit tundlike dokumentide jaoks lihtsalt sellepärast, et rakendus avab need mugavalt. Pangadokumendid, tervisega seotud failid ja tööandja konfidentsiaalsed materjalid vajavad eraldi tähelepanu. Rakendus võib olla hea lugeja, kuid see ei asenda kasutaja enda otsust failide privaatsuse kohta.

Kui seadet kasutavad eri pereliikmed, tasub failinimed hoida arusaadavad. Nimi “dokument123” ei ütle hiljem kellelegi midagi, samas kui “Kooli-väljasõit” või “Kodukindlustus” aitab õige faili kiiremini leida. See ei ole rakenduse erifunktsioon, vaid praktiline töövõte, mis muudab ka lihtsa dokumendivaaturi kasutamise märgatavalt sujuvamaks.

Koordineerimine ilma liigse segaduseta

Ühises koduses kasutuses ei ole kõige keerulisem faili avamine, vaid teadmine, milline versioon on õige. Kui üks inimene saadab Wordi faili, teine salvestab sellest uue koopia ja kolmas avab vana PDF-i, võib segadus tekkida sõltumata kasutatavast rakendusest. PDF Reader & Document Viewer aitab faile vaadata, kuid mina ei ootaks sellelt täielikku versioonihaldust nagu spetsiaalselt koostööks loodud teenuselt.

Hea töövoog on lihtne: üks inimene nimetab faili selgelt, teine avab selle rakenduses ja annab suuliselt või sõnumiga teada, millist dokumenti ta vaatas. Kui vaja on parandusi, tuleks muudatused teha selleks mõeldud tekstitöötlus- või tabelirakenduses, mitte eeldada, et dokumentide vaatamine tähendab automaatselt täielikku redigeerimist. See eristus on oluline, sest vaataja ja kontoritööriist ei ole sama asi.

Minu jaoks on rakendus kõige tugevam enne kohtumist, sõitu või kiiret otsust. Näiteks võib pere enne puhkusele minekut avada samast seadmest majutuse kinnituse, transpordiga seotud PDF-i ja reisikindlustuse dokumendi. Kui kõik failid on varem ühte arusaadavasse kausta paigutatud, saab vajaliku info kiiresti ette võtta. See on palju mugavam kui otsida iga vormingu jaoks eri rakendust või proovida meenutada, millise teenuse kaudu fail algselt saabus.

Teine kasulik töövõte on kasutada rakendust kontrollpunktina. Kui keegi saadab kodusele grupile faili, saab selle kõigepealt avada ja üle vaadata, enne kui seda edasi jagada või välja printida. Nii on lihtsam märgata, kas tegemist on õige versiooni, õige lehekülje või õige tabeliga. See ei tee rakendusest turvatööriista, kuid vähendab igapäevast hooletut edasi saatmist.

Üks realistlik tööpäeva näide on see, et hommikul saabub e-postiga koosoleku materjal, lõunapausi ajal tuleb avada kolleegi saadetud tabel ning õhtul on vaja kodus kooli infokiri ette võtta. Kui need failid on juba seadmes, aitab eri vormingute ühine lugemiskoht väikestest ülesannetest läbi minna ilma, et iga kord peaks mõtlema, milline rakendus sobib. Mina jätaksin siiski olulisemad muudatused arvutisse või vastava kontorirakenduse hoolde, sest telefoni mugavus ei tähenda, et väike ekraan oleks igaks tööks hea.

Vanus, usaldus ja ühise seadme piirid

PEGI 3 märgis sobib hästi rakenduse üldise loomuga: tegemist on dokumentide vaatamise tööriistaga, mitte meelelahutuse või suhtlusrakendusega. See võib olla sobiv ka lapsele, kes peab vaatama kooli materjale, kuid vanusemärgis ei tähenda, et kõik seadmesse salvestatud dokumendid oleksid lapsele sobivad. Sisu sõltub failidest, mida seadmes hoitakse.

Kui laps kasutab sama tahvelarvutit, annaksin talle pigem konkreetse kooli jaoks vajaliku faili kui kogu pere dokumendikausta. Nii jääb ülesanne arusaadavaks ja väheneb võimalus, et laps avab kogemata täiskasvanutele mõeldud või isikliku sisuga dokumendi. Rakendus ise ei peaks olema pere usaldusmudeli ainus alus. Olulised on seadme lukustus, kasutajate kokkulepped ja failide korrastamine.

Ka täiskasvanute vahel on piirid vajalikud. Kui sama seadet kasutavad elukaaslased või pereliikmed, ei tähenda ühine rakendus, et kõik dokumendid peaksid olema kõigile nähtavad. Mina hoiaksin tööfailid ja isiklikud dokumendid võimalusel eraldi seadmes või vähemalt selgelt eraldatud asukohas. PDF Reader & Document Viewer on mugav ühine lugemisvahend, kuid mugavus ei tohiks asendada privaatsust.

Usaldusväärne kasutus tähendab ka seda, et enne dokumendi sulgemist kontrollitakse, kas vaadati õiget faili. Eriti oluline on see tabelite puhul, kus väike erinevus failinimes võib tähendada eri kuud, tellimust või eelarvet. Rakenduse väärtus ei seisne ainult selles, et fail avaneb, vaid selles, et inimene võtab aega sisu konteksti kontrollimiseks.

PDF-id, kontorifailid ja alternatiivide tegelik erinevus

Kui vajad ainult PDF-ide lugemist, võib spetsiaalne PDF-lugeja tunduda loogilisem valik. Selline rakendus võib pakkuda rohkem dokumentidele keskendunud tööriistu, näiteks põhjalikumat märkmete tegemist või vormide täitmist, kui konkreetne lahendus seda toetab. PDF Reader & Document Viewer võidab aga siis, kui sinu failid ei ole ainult PDF-id ja sa ei taha mitut rakendust korraga hallata.

Teine alternatiiv on kasutada eraldi Microsofti või Google’i kontoritööriistu. Need on tavaliselt mõistlikumad inimesele, kes kirjutab dokumente, muudab arvutustabeleid, koostab esitlusi või töötab teistega sama faili kallal. Kui minu eesmärk oleks aktiivne redigeerimine ja koostöö, valiksin tõenäoliselt spetsiaalse kontorikomplekti. Kui eesmärk on lugeda eri tüüpi faile ühes kohas, on see rakendus lihtsam ja vähem killustunud.

Siin on oluline kompromiss: üks rakendus võib vähendada segadust, kuid ei pruugi pakkuda iga vormingu jaoks kõige sügavamaid tööriistu. Wordi faili lugemine ei tee sellest täisväärtuslikku tekstitöötlusprogrammi, Exceli tabeli avamine ei tähenda automaatselt mugavat andmeanalüüsi ja PowerPointi esitluse vaatamine ei asenda esitluse loomise keskkonda.

Just seetõttu soovitan ma enne paigaldamist enda vajaduse ausalt sõnastada. Kas tahan dokumente lihtsalt avada ja lugeda või pean neid iga päev muutma? Kas sama seadet kasutab mitu inimest või ainult mina? Kas failid on peamiselt PDF-id või vahelduvad vormingud? Esimesel juhul võib see rakendus olla väga mõistlik. Teisel juhul tasub vaadata võimekamat kontoritööriista.

Mis töötab hästi ja kus tekib hõõrdumine?

Minu kogemuse põhjal on kõige meeldivam see, et rakenduse idee on kohe arusaadav. Sa ei pea enne pikalt õppima, milleks seda kasutada. Kui fail on telefonis või tahvlis, on loogiline alustada selle avamisest dokumendivaaturis. See sobib inimesele, kes ei taha oma seadmesse suurt töökomplekti lisada ainult selleks, et üks leping või juhend üle vaadata.

Samuti meeldib mulle vormingute kombinatsioon. Koduses kasutuses ei ole inimesed tavaliselt huvitatud sellest, kas fail on tehniliselt PDF, Wordi dokument või esitlus. Nad tahavad teada, kas vajalik info avaneb kiiresti ja kas seda saab ekraanilt lugeda. Üks ühine rakendus vähendab seda väikest, kuid korduvat otsustuskoormust.

Piirangud muutuvad nähtavaks siis, kui töö muutub keerukaks. Väikesel telefoniekraanil võib lai Exceli tabel olla ebamugav isegi siis, kui see avaneb korrektselt. PowerPointi slaidid võivad vajada suuremat ekraani, et paigutus ja väike tekst oleksid päriselt kasutatavad. Ka pikk PDF ei ole alati mugav lugeda, kui eesmärk on teha põhjalikke märkmeid või võrrelda mitut lehekülge korraga.

Teine võimalik hõõrdumine puudutab jagatud kasutust. Kui mitu inimest avavad samu faile, võib tekkida küsimus, kellele dokument kuulub ja kas see on viimane versioon. Rakendus ei lahenda automaatselt kodust failikorraldust. Mina kasutaksin seda pigem vaatamise keskse tööriistana, mitte kogu pere ühise arhiivi ainsa haldajana.

Ka tasuta hind on praktiline eelis inimesele, kes soovib enne kasutamist proovida, kas töövoog sobib. Tasuta rakendus ei tähenda siiski, et see asendab kõik tasulised kontoritööriistad. Kui töö sõltub keerukatest redigeerimisest, koostööst või spetsiaalsetest dokumentide töötlusfunktsioonidest, võib eraldi lahendus olla oma hinda väärt.

Enne kui võtad selle ainsaks dokumendirakenduseks, katsetaksin just neid faile, mille avamine on sinu jaoks kõige olulisem. Vaata näiteks, kas pikk juhend on telefonis loetav ja kas tabeli vajalikud veerud mahuvad mõistlikult ekraanile. Kui see sobib, võib rakendus olla igapäevane vaikimisi valik; kui mitte, on mõistlik hoida eraldi tööriist nende olukordade jaoks, kus paigutus või detailitäpsus loeb rohkem kui rakenduste vähesus.

Kellele soovitan ja kellele mitte?

Soovitaksin seda eelkõige inimesele, kes avab telefonis või tahvlis eri tüüpi dokumente, kuid ei vaja pidevalt nende loomist. See sobib hästi õppurile, kes vaatab kooli materjale, reisijale, kes hoiab kinnitusi ühes seadmes, või kodusele kasutajale, kes peab aeg-ajalt üle kontrollima lepinguid, juhendeid ja tabeleid.

See on samuti mõistlik valik jagatud seadmes, kui pereliikmed lepivad kokku, et rakendus on lugemiseks ja failid on korrastatud. Sellisel juhul aitab see hoida lihtsat töövoogu: dokument saabub, fail paigutatakse sobivasse kohta, inimene avab selle ja pärast kasutamist jääb seade järgmise kasutaja jaoks arusaadavaks.

Jätaksin selle vahele, kui minu töö sõltuks igapäevasest dokumentide redigeerimisest, keerukatest arvutustabelitest või mitme inimese samaaegsest koostööst. Samuti ei valiks ma seda ainsa lahendusena, kui mul oleks vaja väga ranget dokumenditurvet ja selgelt eraldatud kasutajakontosid. Sellistes olukordades on spetsialiseeritud tööriist parem, isegi kui see tähendab mitme rakenduse kasutamist.

Kui kaalud paigaldamist, on kasulik küsida ka seda, kas soovid faile ainult lugeda või vajad nende muutmist ja teistega jagatud töötlust. Esimese vajaduse puhul tasub proovida üht päris PDF-i ja üht kontorifaili ning otsustada ekraanil nähtava põhjal. Kui sinu põhitöö käib aga kommentaaride, paranduste ja teiste inimeste sama dokumendi kallal tehtava töö ümber, on kohe mõistlikum valida koostööks mõeldud kontoritööriist.

Minu lõplik hinnang kodusele kasutajale

PDF Reader & Document Viewer on minu hinnangul praktiline ja madala lävega rakendus, mille tugevus peitub eri dokumendivormingute koondamises. Selle arendaja Meagan McConnell on loonud tööriista, mille puhul ei pea kasutaja alustuseks õppima keerulist süsteemi. Tasuta hind ja PEGI 3 märgis muudavad selle lihtsasti proovimiseks sobivaks, kuid päris väärtus selgub alles siis, kui sul on päriselt vaja vaheldumisi PDF-e, Wordi faile, Exceli tabeleid ja PowerPointi dokumente avada.

Minu soovitus on kasutada seda teadlikult dokumendivaaturina, mitte eeldada, et ühest rakendusest saab täielik kontor, failiserver ja pere privaatsuskeskus. Hoia jagatud seadmes failid korrastatud, ära ava tundlikke dokumente hooletult ühises vaates ning vali keerukaks muutmise tööks eraldi tööriist. Kui sinu peamine vajadus on eri dokumente kiiresti lugeda, on see rakendus mugav; kui vajad sügavat redigeerimist ja koostööd, otsi spetsialiseeritumat alternatiivi.

Kokkuvõttes soovitaksin PDF Reader & Document Viewer sõbrale, kes tahab telefoni või tahvelarvutisse üht lihtsat dokumentide lugemise kohta. Ma ei soovitaks seda pimesi kõigile, sest kasutaja, kes vajab kontoritöö täisvõimsust või ranget kasutajate eraldamist, võib kiiresti piiranguteni jõuda. Õige ootuse korral on see aga kasulik, tasuta ja arusaadav abimees nii isiklikus kui ka mõõdukalt jagatud koduses kasutuses.